Le label est attribué par le Ministère de la Transition écologique aux communes qui répondent aux critères.

Sur la route, les usagers sont informés de la proximité d’un bourg labellisé « Village étape ».

Pour chaque village, l’obtention du label est liée au respect de critères très stricts. Ceux-ci sont particulièrement cohérents avec la notion d’itinéraire inhérente au label. Les valeurs paysagères et touristiques de l’environnement du village sont primordiales.